深圳专业年会策划公司 欢迎来电洽谈

年会策划要准备的七个细节（3）
三、设备故障的准备
1、如果公司年会期间突然断电，将安排工作人员和礼仪人员向客人道歉，并督促相关职能部门尽快修复。
2、电脑、AV系统、灯光等设备应提前进行多次测试，对于条件允许备份的设备将做好备份;
3、对于不能备份的设备应预先制定《应急操作方案》。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
年会策划要准备的七个细节（4）
四、后勤**工作
1、协调场地的配合工作，按需求提供服务;
2、核定相关软性服务质量和数量，如发现问题及时找相关部门解决;
3、现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质服务;
4、资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料;
5、及时处理特殊情况;
6、在活动结束时负责整理剩余资料、抽奖活动礼品、打包运回。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
年会策划的三大基本原则（1）
一、释放压力，娱乐为主
一年到头了，终于有个机会放松一下，就别搞得那么苦大仇深的了，也就别做**报告了，让大家释放下压力，搞搞团队文化建设，挺好的。娱乐无罪，越娱乐越有味，年会活动出彩的地方就靠这了。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
年会策划要准备的七个细节（1）
一、工作人员培训
1、在年会策划期间，我们将安排礼仪小姐、保安人员、摄影师、摄影师、现场AV监控人员、现场灯光监控人员、年会表演节目者和服务人员一起服务。不仅在选拔人员时要严格检查，还要在耳朵上检查。阶段活动对他们进行集中培训，详细介绍年会流程、服务水平要求。
2、在公司年会开始前，对所有运营人员进行活动现场服务、年会流程、紧急情况处理等强化培训人员，统一着装，便于识别统一佩带对讲系统。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
年会策划要准备的七个细节（6、7）
六、保健措施
1、活动现场设置医务室落实紧急救护措施。
2、了解周围就近的医疗机构，选择较佳路线。
3、我们将对所有工作人员进行急救培训与说明。
七、交通应急
1、预先安排应急交通工具，当来宾的交通工具出现问题时可马上调用紧急车辆协助接送。
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年会策划要准备的七个细节（5）
五、保安措施
1、严格执行保安及消防方案内容。
2、预先制定意外疏散计划。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
年会策划要准备的七个细节（2）
二、安全措施的准备
1、我们将着手与礼仪、保安、工程等部门，向其要求提供相关资料和信息，确定活动现场的安全保卫、防火防灾、安全用电及服务工作方案。
2、根据这些职能部门建议和意见，适当采用保安人员、防火员、防火设备及相关的专业服务人员和设施。确保杭州年会策划活动正常、安全、顺利的举办成功。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
策划年会有哪些好处
企业的规模不断扩大以后，对于年会的要求也在不断提高，只是一些简单的吃喝聚会已经不足以算是好的年会策划了，现在大多数的企业都会选择专业的杭州活动公司来进行策划，尤其是年会上面有很多人脉关系的专业团队很受现在各个企业的欢迎。
年会要涉及的东西有很多，从整个场地的选择到各种工具的使用，还有整个演出的阵容跟创意都得计算在内，一个好的年会策划会在方方面面都会出详细的计划，而且保证每个流程都按计划走，才有保证企业们的整个年会流程不出任何的错误，也正是因为这样才会有那么多的专业团队得到企业们的重视，选择用这些团队来进行策划，好让整个年会可以变的更有意思。
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年会策划的三大基本原则（3）
三、找找问题，委婉表达
总结嘛，总有好的一面，也有不好的一面。把那些不是原则性，不会引起根本矛盾的小问题，借机点一点，也当是对公司做的贡献了。趁**也在场，幽默的捅一下窗户纸，大家会心一笑，成不成的就看**有没有放在心上了。比如要加薪神马的不提白不提。
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年会策划的三大基本原则（2）
二、总结业绩，关注成长
娱乐归娱乐，该正经的时候还得正经。这一年公司的发展情况，各部门的发展情况，个人的发展情况，都可以在年会活动中有所表现。但要注意表达方式，还是参照**条，准保出彩 。
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