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厦门汉墨企业管理咨询有限公司

印证使用规章制度
**条 为维护公司合法权益，保管及使用好公司印证，防止意外事件的发生，特制订本制度。
*二条 本制度所指印证为：公司印章（公司公章、公司合同章、公**定代表人印章、资料**章、造价工程师印章）、公司财务**章、公**人营业执照、资质证书、企业代码证、税务登记证、造价工程师执业证书及公司重大资产证明文件（如房产证、土地使用权证、证券证、银行证、贷款证、车辆等）。
*三条 公司印证是 公司的重要物件，由行政财务部负责人负责保管。保管人应妥善保管，按规定使用，不得遗失、损坏。未经总经理、行政部许可，不得复印、外带、外借。所有证照复印件必须加盖复印无效**章。
*四条 报告盖章由行政财务部负责人负责。禁止其他人员接触印章。
*五条 公司及分公司的印章由行政财务部统一刻制或销毁。公司印章的使用必须履行审批程序（授权内的事项除外），由印章保管人盖印并进行用印登记。
*六条 公司证照的年检、换证、注册、续期注册由行政财务部办理。
*七条 公司印证一旦遗失，应立即向公司总经理报告，并采取应急措施。
*八条 公司公章、业务**章、合同**章用印必须登记于“用印登记簿”。用印登记由行政财务部负责人负责。
*九条 本制度由总经理办公会共同批准后发布执行。本制度解释权属总经理办公会。

通信规章制度
**条 为规范公司通信管理，降低成本，提高工作效率，特制订本制度。
*二条 公司通信管理的归口部门为行政财务部，负责通讯设备购置和管理、维护和维修、传真收发、信件收发、通信费用的管理等。各部门对上述工作应予以协助和配合。
*三条 公司固定电话是为工作需要而配备的，为使电话畅通，通话应简洁；音量应控制，以免影响他人工作；禁止打私人长途，不得在上班时间用电话闲聊。行政部及行政财务部有权对电话使用情况进行检查，发现异常，应及时做出处理。
*四条 公司的传真收发均应进行登记。急件应及时通知收件人领取。具体管理者为资料员。
*五条 挂号信和特快专递的收发均应进行登记。不得通过公司寄发私人邮件。具体管理者为资料员。
*六条 公司员工应爱护公司通信设施，不得任意损坏。
*七条 总经理和行政部的手机话费实报实销，行政财务部负责人每月补助100元，其他人员每月补助50 元。员工每天早8：00至晚8：00应保持手机开机，总经理及行政部应保持24小时开机。
*八条 本制度由总经理办公会批准后发布执行。本制度解释权属行政部。

员工招聘规章制度
**章 总 则
**条 目的
为了培养和管理公司优秀人才，合理配置人力资源，规范人员招聘管理过程，结合本公司实际情况，制定本制度。
*二条 对象
本制度适用于本公司各类员工的招聘管理。
*三条管理部门
公司除行政财务部人员外的业务人员的招聘工作由行政部负责，负责招聘管理文件、流程等的制定及其相关管理工作。行政财务部人员的招聘工作由总经理直接负责。
*二章 招聘管理规定
*四条人力资源规划
公司行政部在每年年末应该根据公司人力资源需求和公司人力资源状况编制公司下年人力资源规划方案，并报公司总经理办公会研究审批。
一、 行政部按照公司总经理办公会议批准的下年人力资源规划方案，具体实施招聘管理工作。
*五条 招聘需求
一、行政部根据公司全年人力资源规划方案，确定各个时段招聘需求，招聘需求应符合公司当前人员需求情况。
二、部门新增招聘需求，招聘计划需经过公司总经理办公会议通过，行政财务部办理。
*六条 渠道选择
行政财务部根据人才需求状况适时选择招聘渠道，以求高效、快捷、高质量的招聘。
*七条 面试程序
一、 资料员负责将应聘资料收集、汇总、筛选和建立人力资源库，并提供给公司**审阅。
二、 由资料员通知，行政部进行面试业务人员，总经理面试行政财务部人员。


6.7其它部门零星领料
6.7.1由需求部分填写《内部联络单》,经部门主管批准后发至PMC,由相关物控确认后,再由PMC计划员发至各录入员打单.
6.7.2 《其它出库单》打好后,由领料单位至物控确认后实施领料.
6.7.3 《内部联络单》或相关依据性的文件需注明料号,数量此信息在物控确认后不可随意更改.
6.7.4如属其它事业部调拨物料,则应事先发书面通知PMC,由物控组织好材料后,PMC下销售订单,由资材打《销售出库单》办理领料手续.
6.7.5在K3中零星物料有注明“以旧换新”的要求物料在领用时，用旧的工具、物料来更换，更换后的工具、物料由资材保存，待月底时统一交行政进行处理