黄石档案托管机构 人才中心档案托管 一对一免费咨询

档案对个人或者单位都很重要，但对于应届毕业生来说，不知道如何管理好自己的档案，甚至有些学校的辅导员都不是很清楚，其实还是托管这个方法比较好。那么，应届毕业生档案托管办理有哪些流程？需要注意哪些事项？
应届毕业生办理档案托管，具体流程是：
1、落实就业单位的，先办理就业报到证，然后持就业报到证，毕业证，身份证去人才服务中心办理档案托管手续，然后开具调档函，再将档案转往人才市场。
2、未落实就业单位的，可以先去要托管的人才服务中心开具接收函，然后回学校办理就业报到证，由学校组织统一转往人才服务中心。
3、档案申请回原籍的毕业生，可以持报到证回原籍毕业生就业主管部门提取档案，然后托管在原籍所属市县人才服务中心。
应届毕业生办理档案托管注意事项：
1、毕业后选择就业，有些可能其他原因暂时没有参加工作，如果是就业的毕业生，请切记一定要将你的三方协议拿到你想存放的人才市场去盖章，因为少了人才市场的章，后面可能会导致人才市场不接收你的档案的。而且你的三方协议还得拿回学校给学校盖章的。

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你入学登记表、自我鉴定表、学习期间各科考试成绩单、各方面的评语、获奖证明等材料，这些都是原始材料，**，一定要重视自己的档案。
1、档案与晋升：很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的职务评定和晋升。
2、档案与福利：毕业生在个人办理养老保险、继续出国深造等事关个人切身利益的问题时，都要用到学籍档案。
3、档案与因公出国政审：因公出国政审也必定要依据人事档案进行审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。
4、补办档案与原始材料：虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

档案托管办理流程：
所需材料：员工人事档案及人事关系
1、单位领取《人事代理合同书(单位委托)》一式三份、《人事代理档案管理登记表》一份；
2、单位填写《人事代理合同书(单位委托)》乙方内容，员工填写《人事代理合同书（单位委托）》丙方内容和《人事代理档案管理登记表》；
3、单位在合同书和登记表上加盖公章后送我中心；
4、我中心根据签订《人事代理合同书》的人员名单发函调档（有人事管理权限的单位也可由单位调阅档案后转交我中心）；
5、到档后，我中心在《人事代理合同书(单位委托)》上签字盖章，留存一份《人事代理合同书(单位委托)》和《人事代理档案管理登记表》，另两份合同书由单位（乙方）和存档个人（丙方）各执一份。
注意事项：
1、单位和存档人员必须及时跟踪到档情况，以确认档案是否转到我中心；
2、若有离职员工，请单位在员工离职一个月之内将终止（解除）劳动合同书原件、《人事代理合同书》（乙、丙方）交我中心备案登记；
3、员工离职后，可持相关手续到我中心办理个人委托手续，也可办理档案转出（另需提供具有档案保管权限单位的接收函方可办理）。

离职之后个人档案改如何存放呢？今天就来给大家分享一下离职档案改如何办理托管手续？
一般在没有找到工作单位之前，人才中心存放档案是的选择，但是档案不能私自传递，并且人才中心也不接收个人档案，只接受公对公的档案存放，想要以个人名义存放档案，你需要按照以下步骤申请存放：
1、离职后，由公司出具解聘证明，新单位是国有属性的即可开具调挡函接收你的档案。
2、民营单位工作的， 私企一般不具备档案接管资格，人事档案需要托管在当地人才市场的。持原单位办理劳动关系解除证明，开调转函去原工作地人才中心（人力资源公司）办理档案转移；再持新单位签订新的劳动合同，到新就业地人才中心（人力资源公司）办理托管。
3、如果是国企到私企，或者私企到国企，则是第三方（社保局、人才中心、人力资源公司）和有资格的企业之间的转接，参照*2条办理。
4、暂时未能就业，或自己创业的，建议如下操作：
（1）将档案转户口所在地社保所办失业，领取失业金，或享受国家优惠政策。 （2）将档案转户口所在地职业介绍中心自己交保险，交够年限，也可以领取养老保险。
（2）按规定，档案可以在原单位保存两年，因此可以暂缓调档。
二、企业自建档案 企业自己创建的员工档案，企业人事部门应保留两年备查，里面所有涉及证件原件的部分企业无权扣留，员工本人可以拿走（复印件未作规定）。 依据《劳动合同法》*五十条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。 用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。